Analisis Efisiensi Ruang Penyimpanan Rekam Medis Manual di RSUD dr. Soeratno Gemolong Kabupaten Sragen Tahun 2025

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efisiensi ruang penyimpanan dokumen rekam medis manual di RSUD dr. Soeratno Gemolong. Permasalahan utama yang ditemukan adalah kondisi ruang penyimpanan rekam medis manual yang berantakan, penataan dokumen yang tidak optimal, serta tidak adanya petugas khusus yang bertanggung jawab dalam pengelolaan ruang penyimpanan. Metode penelitian menggunakan pendekatan observasi langsung dan telaah dokumen selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa alur penyimpanan rekam medis telah mengikuti prosedur mulai dari serah terima, analisis, pengkodean, hingga penyusutan dan pemusnahan. Namun, keterbatasan ruang, ketidakefisienan rak penyimpanan, dan kurangnya pengawasan menyebabkan ketidakteraturan dan kesulitan akses dokumen. Saran diberikan berupa pengoptimalan buku kendali, penggantian rak kayu dengan roll o’pack, dan penugasan petugas khusus untuk meningkatkan efisiensi dan ketertataan ruang penyimpanan dokumen.